В този урок ще намерите стъпките за добавяне или поставяне на квадратче за отметка в Excel, за да създадете интерактивен контролен списък, доклад за проверка или списък със задачи.
Поставете отметка в Excel
Както сигурно вече сте виждали в онлайн формулярите, квадратче за отметка, известно още като „квадратче за отметка“, е малка квадратна кутия, която ви позволява да изберете или премахнете отметката от опцията, като щракнете върху нея.
Щракването върху квадратчето вмъква икона на отметка в квадратчето, което показва, че е избрана опция.
В случай, че случайно щракнете върху квадратчето по погрешка, кликнете отново върху същата отметка и това ще премахне отметката от опцията и отметката ще бъде премахната от квадратчето.
Как да поставите квадратче за отметка в Excel
Въпреки че поставянето на отметка в Excel е лесно, много потребители трудно се опитват да намерят правилния раздел или опцията за поставяне на отметка в Excel.
Това се случва, защото опцията за поставяне на квадратчето за отметка, Radio Box и други интерактивни инструменти се намира в раздела Developer, което не е активирано по подразбиране в Excel.
Следователно първата стъпка ще бъде да добавите раздела Developer към менюто с ленти в Excel.
1. Добавете раздела за програмисти в менюто на лентата в Excel
Най-бързият начин да добавите раздела за програмисти към менюто на лентата в Excel е да щракнете с десния бутон върху празно място в менюто на лентата и кликнете върху опцията Персонализирайте лентата….
На следващия екран поставете отметка в квадратчето до Developer и щракнете върху OK.
Ако това не помогне, можете да опитате някой от следните методи, приложими за версията на Microsoft Excel, която използвате на вашия компютър.
- Excel 2010 и по-нови версии: Кликнете върху Файл> Опции> Персонализирайте лентата> проверете опцията за програмисти и щракнете върху ОК.
- Excel 2007 и по-нови версии: Кликнете върху бутона на Microsoft Office> Опции на Excel> Популярни> Показване на раздела за програмисти в лентата.
- Excel на Mac : Кликнете върху лентата с инструменти Персонализирайте стрелка надолу и изберете Още команди. На екрана Още команди кликнете върху раздела Лента и проверете опцията за програмист.
2. Добавете квадратче за отметка към клетки в Excel
След като разделът за програмисти е активиран в менюто на лентата, вие сте готови да поставите отметки в която и да е от клетките в работната си книга на Excel.
Преди да добавите отметката, уверете се, че подготвяте и финализирате списъка с елементи от вашия чек-лист. След като списъкът е готов, можете да следвате стъпките за Вмъкване на отметка в Excel.
1. За да поставите отметка в Excel, щракнете върху раздела Developer и изберете опцията Check Box.
2. След това щракнете върху клетката, в която искате да поставите отметката. Ако е необходимо, можете да издърпате квадратчето за отметка до желаното му положение, като използвате четиристранните стрелки (вижте изображението по-долу).
3. След като квадратчето е поставено правилно в клетката му, щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка> щракнете върху Редактиране на текст и въведете заглавието за квадратчето.
3. Копирайте квадратчето за отметка в други клетки
След като поставите отметка в първата клетка, можете да копирате и поставите същата отметка към всички необходими клетки.
1. Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка> изберете Копиране в контекстното меню.
2. Изберете клетките, в които искате да вмъкнете квадратчето, щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете опцията Поставяне в контекстното меню, което се показва.
По този начин същата отметка заедно със заглавието й ще бъде поставена в избраните клетки и не е необходимо да преминавате през стъпките, за да поставите отметката.
4. Свържете квадратчето за връзка към Cell в Excel
Въпреки че квадратчетата за отметка са вмъкнати и сте в състояние да ги отметите и премахнете отметката, няма да можете да преброите отговорите или да използвате отговорите в квадратчето във формула на Excel.
За да можете да преброите или използвате отговорите за отметка във формула на Excel, трябва да свържете отметките към техните собствени отделни клетки.
1. Щракнете с десния бутон върху първата отметка и щракнете върху Формат контрол.
2. В екрана за управление на формат щракнете върху раздела за управление> полето за връзки към клетката> и след това щракнете върху клетката, която искате да свържете към квадратчето, и щракнете върху ОК.
3. Повторете горните стъпки за всички останали отметки. За съжаление, ще трябва да направите това едно по едно.
4. След като свържете всички отметки, щракнете върху свързаните квадратчета и ще видите „Вярно“, което се появява за отметнати, и „Грешно“ за изчистените квадратчета.
5. След като квадратчетата са свързани към клетките, ще можете да преброите отговорите и да ги използвате във всяка формула на Excel.
Както можете да видите на изображението по-горе, преброихме броя на настоящите и отсъстващите ученици, използвайки функцията COUNTIF.
