Наличието на изходните данни на един работен лист улеснява създаването на оборотна таблица. Възможно е също така да се създаде Pivot таблица от множество работни листове, ако изходните данни са налични в два или повече работни листа.
Създаване на оборотна таблица от множество работни листове
За да създадете оборотна таблица от множество работни листове, нека разгледаме случая на данни за продажбите от два магазина (магазин №1 и магазин №2), разположени на два отделни работни листа.
Задачата е да използваме тези два отделни работни листа като изходни данни за обобщената таблица, която ще създадем в този пример.
1. Отворете файла на Excel, съдържащ изходни данни в множество работни листове.
2. Създайте нов работен лист и го наречете Pivot. Това е мястото, където ще създадем оборотна таблица, използвайки изходни данни от множество работни листове.
3. Щракнете върху която и да е празна клетка в новия работен лист> натиснете и задръжте клавишите ALT + D и натиснете клавиша P два пъти, за да задействате PivotTable Wizard.
4. На PivotTable и PivotChart Wizard изберете опцията за няколко диапазона на консолидация и щракнете върху бутона Next
5. На следващия екран изберете Ще създам опцията за полета на страницата и щракнете върху Напред.
6. На следващия екран щракнете в полето за диапазон> щракнете върху работния лист за съхраняване №1> изберете диапазон от данни в този работен лист и щракнете върху бутона Добавяне.
След това щракнете отново в полето за диапазон> кликнете върху работния лист за магазин №2> изберете диапазон от данни в този работен лист и щракнете върху бутона Добавяне.
7. След това изберете първия диапазон от данни в раздела „Всички диапазони“ и въведете Име за този диапазон от данни в раздел „Поле“.
Забележка: Въведете описателно име за диапазон от данни, за да ви улесни идентифицирането на диапазона от данни на въртящата се таблица.
По същия начин изберете втория диапазон от данни в раздела „Всички диапазони“> въведете име за този диапазон от данни в раздел „Поле“ и кликнете върху бутона „Следващ“.
8. На следващия екран щракнете върху Finish, за да генерирате Pivot таблица, използвайки данни от множество работни листове.
След като се генерира оборотна таблица, следващата стъпка е да промените и форматирате въртящата се таблица, за да отговаря на вашите изисквания за отчитане.
2. Промяна на оборотна таблица
В повечето случаи суровата основна таблица по подразбиране, генерирана от Excel, трябва да бъде модифицирана и форматирана, за да отговаря на изискванията за отчитане.
За да промените въртящата се таблица, щракнете където и да е от въртящата се таблица и веднага ще видите списъка с полета на въртящата се таблица.
Списъкът на полетата на въртящата се таблица ви позволява да модифицирате въртящата се таблица чрез плъзгане на елементите от списъка с полета.
Ако сте нови в Pivot таблици, трябва да се поиграете със списъка на полетата на Pivot Table, за да видите какво се случва, когато влачите елементи от списъка на полетата.
3. Форматирайте оборотна таблица
За да форматирате въртящата се таблица, ще трябва да отворите опциите на оборотна таблица.
1. Щракнете с десния бутон на мишката върху Pivot таблицата и щракнете върху Опции за въртяща се таблица в падащото меню.
2. На екрана с опции на PivotTable ще видите множество раздели и различни опции във всеки раздел, за да форматирате въртящата се таблица.
Просто продължете напред и проучете всички опции за форматиране, както са налични в различни раздели на екрана Опции на въртящата се таблица.
