Всеки път, когато правите промени в изходните данни, важно е да се уверите, че Pivot Table е освежена. По-долу ще намерите стъпките за автоматично опресняване на данните от въртящата се таблица, както и стъпките за опресняване на ръчно данните на въртящата се таблица.
Обновяване на данните от оборотна таблица
По подразбиране Pivot Tables в Excel не са настроени да се обновяват автоматично. Възможно е обаче да се направи Pivot таблица за автоматично опресняване на данните, като отидете на опциите PivotTable.
Всеки път, когато е зададена Pivot таблицата за обновяване на данните, тя автоматично ще обновява данните си всеки път, когато се отвори работният лист, съдържащ Pivot Table.
Ако имате работа с големи количества данни, опцията за автоматично обновяване на данни може да забави нещата.
Следователно е по-добре ръчно да опресните данните от Pivot Table в случай на по-големи работни листове.
1. Автоматично опресняване на данните от оборотна таблица
Можете да следвате стъпките по-долу, за да зададете оборотна таблица за автоматично обновяване на нейните данни
1. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде на Pivot таблицата и щракнете върху Опции за въртяща се таблица в менюто, което се показва.
2. На екрана Опции на въртящата се таблица щракнете върху раздела Данни и изберете Обновяване на данните при отваряне на опцията за файл.
3. Щракнете върху бутона OK, за да запазите тази промяна.
След тази настройка ще намерите Pivot таблицата, която обновява данните си автоматично, всеки път, когато отворите файла, съдържащ Pivot Table.
2. Ръчно обновяване на данните от въртящата се таблица
Ако имате работа с големи изходни данни, по-добре е да обновите ръчно таблицата и да се уверите, че промените, направени в изходните данни, са отразени в оборотна таблица.
Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде на Pivot таблицата и щракнете върху Refresh в менюто, което се показва.
Друг начин за ръчно обновяване на въртящата се таблица е да кликнете върху раздела Анализиране в горната лента на менюто и да кликнете върху опцията за обновяване в секцията с данни.
Можете да използвате някой от горните методи за опресняване на данните от въртящата се таблица и се уверете, че промените, направени в изходните данни, са отразени в оборотна таблица.
Предотвратяване на коректирането на ширините на колоните и форматирането на клетките
Когато опреснявате Pivot Table, може да откриете промяна на ширината на колоните и форматирането на клетката. Можете да предотвратите това да се случи, като изберете опцията „Запазване на форматирането на клетките“ в Опции на въртящата се таблица.
1. Щракнете с десния бутон на мишката където и да е на въртящата се таблица и щракнете върху опциите на въртящата се таблица… в менюто, което се показва.
2. На екрана Опции на въртящата се таблица щракнете върху Оформление и формат и изберете Запазване на форматирането на клетката при актуализация и Автоматично ширини на колоните при опциите за актуализиране.
3. Щракнете върху OK, за да запазите тази настройка.
След това няма да откриете, че Pivot Table губи своето форматиране на клетките и ширината на колоните при всяко обновяване на данните от Pivot Table.
