Добавянето на междинни данни към Pivot Table осигурява допълнително ниво на разбивка, което може да бъде полезно. По-долу ще намерите стъпките за добавяне или премахване на междинни данни в Pivot Table.
1. Премахнете субтоталите в оборотна таблица
В обобщената таблица по-долу имаме „Grand Total” за всички продадени продукти, а също и „Subtotals” за продукти, продавани от Магазин №1 и Магазин №2.
Тъй като ние имаме само 2 магазина, междинните материали изглеждат добре и предоставят допълнителна информация.
Въпреки това, тъй като добавите още магазини към отчета, броят на междинните данни също ще нарасне и това може да доведе до това, че отчетът изглежда препълнен.
В такъв случай може да се окаже необходимо да се отървете от междинните данни, за да направите вашия доклад да изглежда чист и лесен за следване.
1. Щракнете с десния бутон на мишката върху Store Entry и кликнете върху опцията Настройки на полето в контекстното меню, което се показва.
2. На екрана Настройки на полевите данни изберете опция None и щракнете върху бутона OK.
Това ще премахне субтоталите за магазин №1 и магазин №2, а въртящата се таблица ще показва само общата сума на продадените продукти и от двата магазина.
2. Добавете междинните данни в оборотна таблица
В зависимост от вашите изисквания може да откриете необходимостта от показване на междинните данни в оборотна таблица. В такъв случай можете да следвате стъпките по-долу, за да добавите междинни данни в оборотна таблица.
1. Щракнете с десния бутон на мишката върху Store Entry и кликнете върху опцията Настройки на полето в контекстното меню.
2. На следващия екран изберете опция Автоматично и щракнете върху OK, за да добавите междинни данни в оборотна таблица.
Както можете да видите на изображението по-горе, добавянето на междинни данни в Pivot таблицата направи доклада да изглежда по-полезен, като предостави както обобщение на артикулите, продадени от всеки магазин, така и общата сума на всички продадени артикули.
