Понякога може да забележите, че формулите не се актуализират автоматично в Excel. По-долу ще намерите стъпките за отстраняване на проблема с формулите, които не се актуализират автоматично в Microsoft Excel.
Формулите не се актуализират автоматично в Excel
Както можете да видите на изображението по-долу, формулите, въведени в колона E, са правилни. Формулите обаче не дават никакви резултати и те просто се показват като текстови низове.
Това неочаквано поведение, при което потребителите откриват, че формулата не работи в Excel и се показва под формата на текстов низ, обикновено се дължи на следните причини.
- Опцията Show Formulas е активирана в работния лист.
- Изчисления, зададени на ръчно
- Excel третира формулата като текст.
Така че нека да продължим напред и да разгледаме как да отстраним проблема с формулите, които не се актуализират в Excel.
1. Деактивирайте формулите за показване
Функцията „Покажи формули“ в Microsoft Excel ви позволява да видите всички формули, използвани в работен лист, така че да можете да ги преглеждате и коригирате според изискванията.
Тази функция работи като превключвател, когато е включена, показва действителните формули, използвани в клетките, а когато е изключена, показва резултатите от изчисленията, получени от формулите.
Има вероятност случайно да сте включили режима на формула, в резултат на което формулите да се показват в работния лист.
Най-честата причина за случайно показване на формули в Excel се дължи на това, че потребителите въвеждат Control `, което всъщност е клавишна комбинация за Show Formula.
За да деактивирате Показване на формули, щракнете върху раздела Формула в менюто в горната лента и след това щракнете върху Опция за показване на формули в раздел Прослушване на формули.
Сега трябва да можете да видите редовен работен лист, без формули да се виждат в клетките.
2. Изчисления, зададени на ръчно
Друга причина за формулите да не се актуализират автоматично в Excel се дължи на опцията за изчисление на работния лист, зададен на ръчен режим.
За да коригирате това, щракнете върху раздела Формули> Опции за изчисление> и след това щракнете върху Автоматично в падащото меню.
След като работният лист е настроен на автоматичен режим, ще видите формулите да се актуализират автоматично и да генерират резултати веднага щом ги въведете.
3. Excel третиране на формула като текст
Ако установите, че само една формула или формули в няколко клетки не работят, вероятно Excel третира формулата в тази конкретна клетка или група клетки като текст.
Когато Excel смята, че формулата е Text, тя просто показва формулата, която въвеждате в клетките, и не се опитва да оцени формулата.
Може да има много причини Excel да третира формулата като текст. Така че нека продължим напред и да изключим много от тези причини.
3.1. Формула е затворена в кавички
Уверете се, че формулата не е затворена в кавички (““). В случай, че формулата е затворена в кавички, Excel ще третира формулата като текстов низ.
Този проблем обикновено се появява, когато потребителите копират формули от уебсайтове, които използват кавички („“), за да привлекат вниманието към формулата.
Кликнете върху клетката, съдържаща формулата и вижте дали формулата е затворена в кавички.
Просто премахнете кавичките и ще видите формулата, показваща резултати.
Забележка: Разрешено е да използвате кавички във формулите, но не и да затваряте формулата в кавички.
3.2. Няма равен знак във формула
Когато ръчно въведете формула в Excel, формулата винаги трябва да започва със знак за равенство (=).
Ако забравите да започнете формулата си без знак за равен (=), Excel няма да може да усети, че всъщност пишете формула.
3.3. Пространство преди равен знак
Друга често срещана причина Формулата да не работи в Excel се дължи на наличието на интервал преди знака Равен (=). Както можете да видите на изображението по-долу, формулата започва с интервал преди знака за равенство да се третира като текст от Excel.
За да отстраните този проблем, щракнете в клетката, съдържаща формула> щракнете в лентата с формули и премахнете интервала преди знака за равенство.
3.4. Формат на клетката Задайте на текст
Ако всичко за формулата изглежда правилно и въпреки това формулата не работи, вероятно клетката, съдържаща формулата, е в текстов формат.
Щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща формулата и щракнете върху опцията Форматиране на клетките ... в падащото меню.
На екрана "Форматиране на клетки" задайте формата на Общо или определен формат на числото, в който искате да покажете резултата, получен по формулата, и щракнете върху ОК.
След като промените формата, щракнете върху лентата с формули и натиснете клавиша Enter на клавиатурата на вашия компютър.
Сега трябва да видите формулата да се актуализира автоматично и да доведе до желания резултат.
