Ако не можете да отворите или редактирате файл в Excel поради „Файлът е заключен за редактиране от друг потребител“ съобщение за грешка, по-долу ще намерите стъпките за отстраняване на този проблем в Microsoft Excel.
Excel файлът е заключен за редактиране от друг потребител
Грешката при използване и файлът е заключена за редактиране Грешка в Microsoft Excel може да възникне както ако файлът се използва от друг потребител (в случай на споделена работна книга), така и ако файлът е заключен от вас сами.
В случай на споделен файл, тази грешка може да възникне, ако друг потребител работи върху файла или е оставил файла отворен на компютъра си.
Ако не споделяте файла с никого и все още виждате съобщение за грешка „Файлът е заключен за редактиране от друг потребител“, вие сами сте другият потребител.
Така че, нека да продължим напред и да разгледаме стъпките за коригиране на грешката „Файлът е заключен за редактиране чрез друго използване“, както в случаите на споделен, така и в единичен собственик.
1. Excel файлът се заключва за редактиране от друг потребител - случай на един собственик
Когато отворите файл в Excel, Microsoft Office създава временен файл за собственост и автоматично изтрива този файл веднага щом затворите файла на Excel.
Въпреки това, понякога файлът не се затваря правилно и временният файл за собственост остава в паметта, което води до грешка „Файл в употреба и файлът е заключен за редактиране“ в Excel.
Поправката на този проблем е да намерите и изтриете временния файл за собственост от вашия компютър.
1. Щракнете с десния бутон върху бутона "Старт" и щракнете върху File Explorer.
2. На екрана на File Explorer отворете местоположението на временния файл със собственост с име ~ $ и изтрийте този файл.
Например, ако файлът Excel, който искате да отворите / редактирате, е example.xls, ще намерите файл за временна собственост с името ~ $ example.com.
След като изтриете временния файл за собственост, ще можете да отворите / редактирате вашия Excel файл, без да срещнете съобщението „Файлът е заключен за редактиране от друг потребител“.
2. Споделеният Excel файл се заключва за редактиране от друг потребител
Ако получавате съобщение „Файлът е заключен за редактиране от друг потребител“ в случай на споделен файл, можете да помолите другия потребител да затвори файла или да използва функцията за съавторство в Excel.
Ако обаче другият потребител е оставил файла отворен и в момента не е наличен, можете да следвате стъпките по-долу, за да затворите отдалечено файла.
Забележка: Трябва да имате достъп на администратора до сървъра, където пребивава файлът на Excel, за да можете дистанционно да затваряте отворени файлове в мрежа.
1. Запишете името на файла и пътя към файла Excel.
2. Щракнете с десния бутон върху бутона Start и щракнете върху RUN.
Забележка: Можете също да натиснете клавишите Windows + R, за да изведете командата Run.
3. В прозореца Run Command въведете mmc и щракнете върху OK, за да изведете Microsoft Management Console.
4. На следващия екран кликнете върху File> Add / Remove Snap-in.
5. На екрана Добавяне или премахване на щраквания изберете Споделени папки и щракнете върху бутона Добавяне.
6. На следващия екран изберете Друг компютър и щракнете върху бутона Преглед, за да намерите другия компютър, на който пребивава файлът на Excel.
След като намерите Другият компютър, изберете опцията Open Files и щракнете върху бутона Finish (Вижте изображението по-горе).
7. Върнете се на екрана Добавяне или премахване на щраквания, щракнете върху OK, за да добавите Snap-in, за да управлявате споделени файлове на друг компютър.
8. На следващия екран разширете списъка с отворени файлове> с десния бутон на мишката върху заключения файл на Excel и щракнете върху затваряне на опцията за отваряне на файл.
След като успеете дистанционно да затворите отворения файл на Excel, другият потребител ще бъде премахнат от файла и ще можете да отворите заключения файл на Excel и да извършите промени в него.
