Появата на дублирани записи или данни в Excel е често срещан проблем. В този урок предоставяме стъпките за намиране и премахване на дублирани записи в Excel.
Премахване на дублиращи се записи в Excel
Дублирането на данни в работен лист в Excel се случва поради същите записи, въведени в електронната таблица повече от веднъж, а също и по време на копиране или комбиниране на данни от множество работни листове.
Въпреки че е лесно да намерите и премахнете дублиращи се записи в малък работен лист, премахването на дублиращи се записи от работния лист на Excel, съдържащи данни в хиляди редове и колони, не е лесно.
За такива големи работни листове е по-добре да използвате вградения инструмент за премахване на дубликати в Microsoft Excel. Този инструмент може да ви помогне да намерите и премахнете дублиращи се записи за нула време.
Стъпки за премахване на дублиращи се записи в Excel работен лист
Следвайте стъпките по-долу, за да премахнете дублиращите се записи в Excel Worksheet
1. Кликнете върху всяка клетка в работния лист, която съдържа дублирани записи.
2. След това щракнете върху раздела Данни и след това щракнете върху опцията Премахване на дублирания в секцията Инструменти за данни.
3. На екрана Премахване на дубликати изберете колоните, в които искате да търсите дубликати, и щракнете върху OK.
По подразбиране всички колони ще бъдат предварително избрани в диалоговия прозорец Премахване на дубликати. Ако не сте сигурни къде се намират дублиращите се записи, можете да оставите всички колони проверени и да кликнете върху OK.
4. Изчакайте Excel да сканира за дублиращи се записи.
След като Excel премахне дублиращите се записи, ще видите Съобщение, което ви информира за броя на дублираните записи, намерени и премахнати от инструмента „Премахване на дубликати“.
Както ще се съгласите, този метод е по-бърз и много по-добър от мъчително търсене на дублиращи се записи и премахването им ръчно.
