Основната функция на Microsoft Excel е да създава ефективни електронни таблици, но приложението също така позволява на потребителите лесно да правят диаграми и графики от данните в тези електронни таблици. Excel предлага повече от дузина видове незабавни диаграми, с още повече подтипове, което улеснява създаването на неща като кръгови диаграми и графики на колони с няколко щраквания на мишката. Те могат да бъдат допълнително модифицирани, за да се създаде персонализирана диаграма, като тази, която прилича на термометър, изпълнен с живак.
Отворете празен работен лист в Excel. Въведете заглавия за две колони с данни, като „Месец“ и „Общо клиенти“ в клетки A1 и B1. Въведете подходящите данни в клетките на колоните. Данните трябва да се изграждат към дадена цел.
Въведете номера на целта в долната част на колоната и въведете действителното число, достигнато в клетката под целта, което ще бъде числото в последната клетка.
Пропуснете клетка под сумите и въведете формула, за да определите процента, достигнат в следващата клетка. В лентата с формули използвайте общата сума / целта на формулата. Например формулата може да бъде "= B16 / B15." Това ще излезе като десетично число.
Щракнете с десния бутон върху клетката с десетичната запетая, изберете „Форматиране на клетки“.
Изберете раздела „Число“ и изберете „Процент“. Изберете колко десетични знака искате да се показват, като например "2."
Сега вашата клетка трябва вместо това да показва процент.
Щракнете върху клетката с процента. В раздела „Вмъкване“, в групата „Графики“ изберете бутона „Графа“ и изберете типа диаграма „Клъстерирана колона“, който е в левия ъгъл.
Това ще създаде диаграма с широка лента. Премахнете оста (x), като щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Изтриване“. Това не трябва да оставя нищо под лентата.
В диаграмата на термометъра ширината на колоната е равна на ширината на диаграмата. За да накарате колоната да заеме цялата ширина на участъка, щракнете с десния бутон върху колоната, за да се покаже опцията "Форматиране на поредица от данни". След това в Опции за поредицата раздела, променете Ширина на пролуката настройка: Задайте Gap Width на "0."
След това в раздела „Опции на серията“ променете „Ширина на пролуката“ на 0%.
Кликнете върху вашата диаграма. В лентата в горната част ще се появи "Chart Design". Под опциите „Дизайн на диаграмата“, които се появяват под него в лентата, изберете „Добавяне на елемент на диаграмата“ в най-лявата част и изберете „Оста“ и след това „Още опции на оста“.
В изскачащото меню в прозореца на задачите „Форматиране на ос“, в раздела „Опции на оста“ задайте минималната стойност на „0.0“ и максималната стойност на „1.“
Върнете се в раздела „Добавяне на елемент на диаграма“ в горната лента, изберете „Етикети с данни“ в изскачащото меню и след това изберете „Още опции за етикети на данни“.
Под раздела „Опции на етикета“ в прозореца на задачите „Форматиране на етикети с данни“:
- В групата „Етикетът съдържа“ поставете отметка в „Стойност“
- В групата „Позиция на етикета“ поставете отметка в „Център“.
За да направите лентата в диаграмата на термометъра си по-тясна, отново посетете стъпката „Форматиране на поредицата от данни“ отпреди и коригирайте „Ширина на пролуката“ до максимум 500% или колкото искате по ваш вкус.
Можете допълнително да стесните или удължите диаграмата на термометъра си, като плъзнете ъглите по същия начин, по който бихте преоразмерили изображение, поставено в Word или документ на Google. Можете също така да плъзнете диаграмата на термометъра на друго място в електронната таблица, ако имате нужда от повече място.
Можете също да промените цвета на диаграмата на вашия термометър, като отидете в раздела „Дизайн на диаграмата“ в горната лента и изберете „Промяна на цветовете“.
Можете дори да промените стила на диаграмата на вашия термометър, като проучите опциите за стил, които се появяват на лентата, докато е избран раздел „Дизайн на диаграмата“.
