По-рано изпращането на факсове от дома изискваше специални телефонни линии и скъпи факс машини. Въпреки че тези дни факсът намалява, все още има нужда да изпращате документи по факс от време на време. Можете да изпращате факсове от вкъщи, без да се налага да изчерпвате и купувате оборудване, като разходите са само няколко стотинки на страница - или дори безплатни. Изборът на правилната опция зависи от това какво оборудване вече имате и колко често трябва да изпращате факсове.
Възможности за принтер
Възможно е да имате факс у дома си и дори да не го знаете. Много мултифункционални принтери, освен че изпълняват задължения за сканиране и копирни машини, могат да бъдат включени директно в домашна телефонна линия и да бъдат използвани за изпращане на факсове на документи чрез вградения в устройството скенер. Цената зависи от това дали номерът, на който изпращате, е местен или междуградски и какъв план за разговори имате, но факсовете рядко отнемат повече от няколко минути за изпращане, което намалява разходите.
Факс директно от вашия компютър
Ако компютърът ви има вграден факс модем и имате аналогова телефонна линия, можете да използвате компютъра си като факс машина. Настройте факс модема си с инструмента за факс и сканиране на Windows, намиращ се в менюто "Старт" под Всички програми. Ако документът вече е записан като файл на вашия компютър, можете просто да щракнете върху „Нов факс“ от инструмента и да изпратите документа. Ако трябва да изпратите хартиен документ по факс, първо трябва да използвате скенер, за да създадете цифров файл. Разходите за факс са същите като при използване на многофункционален принтер с вграден факс.
Използване на уеб услуга
По-малко компютри днес имат факс модеми, отколкото в миналото, но това не означава, че трябва да купувате нов хардуер, ако изпращате цифрови документи или вече имате скенер. Има няколко уеб базирани услуги, които ви позволяват да изпращате факсове през Интернет. InterFAX ви позволява да изпращате факсове директно от вашия компютър или от Google Documents, като предплатените пакети започват от $ 10. Fax.com и MyFax предлагат подобни функции, също около $ 10 за предплатен пакет.
Алтернативи на факса
Ако сте били помолени да изпратите документ по факс, никога не ви пречи да попитате дали можете вместо това да изпратите сканиран файл по имейл. Много компании ще приемат PDF документи вместо традиционния факс, който може да бъде създаден чрез сканиране на оригиналния хартиен документ и използване на скенерния софтуер за генериране на PDF. Ако вече притежавате скенер, цената по същество е безплатна.
