Независимо дали говорите за ценни семейни писма или жизненоважна бизнес кореспонденция, част от информацията е твърде ценна, за да бъде загубена. Въпреки че имейлът ви е защитен от механични повреди на сървърите на Google, пак можете да загубите данни в случай на бездействие на акаунт или кражба на самоличност. Това прави добра идея да архивирате имейла си редовно. Gmail не предлага ясен метод за масово експортиране на имейли, но можете да получите същия резултат, като използвате програма на трета страна за изтегляне на вашия имейл.
POP и IMAP
Най-изчерпателните решения изискват първо да активирате POP или IMAP в Gmail и след това да използвате една от тези услуги, за да изтеглите имейла си в специален имейл клиент като Thunderbird или Outlook, на смарт устройство като iPhone или в програма на трета страна, посветена на имейл архивиране като Gmail Backup. След като изтеглите имейлите, можете да правите с тях, както желаете. Не се подклаждайте от съкращенията. „POP“ означава Post Office Protocol, а „IMAP“ означава Internet Protocol Access Protocol и всичко, което всъщност означава, е, че и двете осигуряват начин за извличане на имейли от отдалечен сървър, като Gmail сървърите на Google.
Конфигурация и рискове
Gmail предоставя безплатна услуга както за POP, така и за IMAP. Можете да активирате някое от тези в настройките на Gmail. Gmail също така предоставя поддръжка, за да ви помогне с конфигурирането на вашия клиент, така че да не се налага да го правите сами, ако не знаете какво да правите. Въпреки това, внимавайте да конфигурирате правилно настройките си, когато настройвате това. Ако не обърнете голямо внимание, може да предизвикате случайно изтриване на имейли от папката ви в Gmail след изтеглянето им или да замърсите архивите на имейлите си, като ги редовно актуализирате.
Gmail филтри
Като по-малко мощна, но по-лесна алтернатива на POP или IMAP, можете да използвате филтри на Gmail, за да препращате автоматично входящия имейл към специален имейл клиент, където след това можете да правите с имейла както искате - точно както ако сте го изтеглили с помощта на POP или IMAP. Можете да настроите филтри в настройките на Gmail.
Офлайн Gmail
Google предлага приложение, наречено Офлайн Gmail, което ви позволява да използвате Gmail без връзка с интернет. Той работи, като изтегля цялата необходима информация за стартиране на Gmail на вашия личен компютър, включително цялата ви електронна поща, етикети, контакти и друга лична информация. Това означава, че можете да осъществявате достъп до имейлите си офлайн и дори да изпращате нови, макар че те всъщност няма да излязат, нито ще получите входящ имейл, докато не се свържете отново с интернет. Ако не е необходимо да експортирате за постоянно вашия имейл или да го преместите в нов файлов формат, а просто искате да имате достъп до него офлайн, офлайн Gmail може да предостави най-доброто решение.
