Еквивалентът на Google на Microsoft Office първоначално се наричаше Google Docs, услуга, вече асимилирана в Google Drive. С възможностите за редактиране, съхранение и споделяне, Google Drive създава мощен ресурс за бизнес професионалисти, студенти и други лица, търсещи алтернатива на Office. Той има много от същите функции, но тъй като уеб-базираната услуга се различава от Microsoft Office по някои основни начини.
Основни програми
Google комбинира всички свои приложения в една услуга, Google Drive, която действа като папка, съдържаща всички ваши създадени документи. Чрез натискане на бутона „Създаване“ можете да изберете да създадете „Документ“, еквивалентен на файл в Microsoft Word; „Електронна таблица“, еквивалентна на файл в Excel; „Презентация“, еквивалентна на файл на PowerPoint; или „Чертеж“, еквивалентен на файл на Microsoft Visio. Можете също така да създавате формуляри и да се свързвате с редица други налични приложения на Google. Тези програми имат всички основни характеристики на техните еквиваленти на Microsoft. Можете дори да качвате и редактирате определени файлове на Microsoft, като документи на Word и електронни таблици на Excel.
Съхранение и споделяне
Основната разлика между Microsoft Office и еквивалента на Google идва с възможностите за споделяне и редактиране в реално време на последния. Със сигурност можете да споделяте файлове, когато използвате Microsoft Office, но не и без приложение за споделяне на трета страна като Dropbox. Microsoft има уеб приложения, които имат подобни възможности за споделяне като Google Drive, но програмата за домашен офис е предимно базирана на настолни компютри. С Google Drive, ако натиснете „Споделяне“, докато преглеждате файл, можете да добавите редактори, които също могат да редактират файла, дори докато го редактирате сами. Google предоставя 5 GB свободно пространство за вашите файлове и може да надстрои за повече място за съхранение.
Достъп
Като допълнителен бонус Google Drive ви позволява достъп до вашите файлове навсякъде, където имате интернет връзка. Тъй като можете да влезете в Интернет от почти навсякъде, вече няма да се притеснявате дали сте запазили файл на правилното място или имате правилното флаш устройство.
Недостатъци
Уеб базираната природа на Google Drive може да се окаже изгодна, но може и да създаде проблеми. Ако например вашият дом или офис загуби връзката си с интернет, не можете да редактирате файловете във вашия Google Drive. Можете да изтеглите приложение за настолен компютър, което ви позволява да редактирате офлайн, но това е допълнителна стъпка, която трябва да знаете, преди да спре захранването и вашите сътрудници няма да могат да виждат актуализации, докато не можете да се свържете отново. Уеб приложенията в Google Drive имат достатъчно функции за основно използване, но нямат цялата сложност на Microsoft Office. Ако трябва да направите разширено форматиране или редактиране, може да се наложи по-мощна програма.
