Изборът на служител за кой проект или колко от собственото ви време ще отделите не е мястото, където планирането на вашите задачи свършва. Също така ще искате да уведомите вашите преки отчети колко приоритетни са техните работни задачи, за да могат те да променят своите планове. Използвайте Microsoft Outlook, за да създавате, задавате и приоритизирате задачи и да управлявате точно къде отива времето във всеки ден.
A Tisket, A Task-et
Отворете съществуваща задача или създайте нова от менюто „Ново“ на Outlook. По подразбиране на задачите се дава приоритет „Нормален“. За да промените това, щракнете върху падащото меню „Приоритет“ и изберете „Ниско“ или „Високо“. Запазете задачата и новият приоритет ще се покаже в прозореца за визуализация на Outlook. Можете също така да сортирате прозореца на задачите по тип приоритет, като щракнете върху заглавката на полето Приоритет в прозореца на задачите, което ви позволява да видите точно колко задачи има от всяка приоритетна категория.
Приоритетно планиране
Приоритизирането на задачите може да поеме по няколко маршрута. Може да искате да приоритизирате това, което се дължи първо, като най-висок приоритет, а дългосрочните задачи без срокове като нисък приоритет. Може да искате да проверите графиците на служителите, докато планирате да дадете приоритет, и да дадете на някой с по-малко работа в чинията някои от вашите по-приоритетни задачи.
