Excel е програма за електронни таблици, създадена от Microsoft и е включена в пакета на Microsoft Office. От добавяне на големи колони с числа до изчисляване на проценти и създаване на графики и диаграми, Excel улеснява манипулирането с числа. С помощта на проста формула може да се създаде и текущо общо чрез изваждане с помощта на електронна таблица на Excel. Това може да се окаже полезно за някой, който иска да провери двойно своя чеков регистър, да покаже отчисления от акаунт за целите на счетоводството или да проследява запасите.
Въведете числата, които искате да извадите от началото общо в колона вляво. Например, ако искате да извадите 10, 14, 19 и 16 от 1000, ще поставите 10, 14, 19 и 16 в клетки А2, A3, A4 и A5. Поставете началото във втората колона. Например, 1000 щяха да влязат в клетката В1.
Напишете формулата за текущото изваждане или баланс. В клетка B2 напишете "= СУММА (B1-A2)Това ще извади 10 от 1000 и ще постави резултата 990 в клетка B2.
Копирайте формулата в долните клетки, за да създадете текущ сбор. Кликнете върху клетка B2. Преместете курсора в долния десен ъгъл, след това щракнете и плъзнете клетката надолу, за да плъзнете формулата надолу по колоната. Това ще копира формулата в долните клетки, така че няма да се налага да пренаписвате формулата за всяка клетка.
Съвети
Понякога привличането на формулата за копиране може да бъде сложно. Като алтернатива можете да копирате (Control + C) съдържанието на клетката, която съдържа формулата, и след това да я поставите (Control + V) в долните клетки.
