Adobe Systems изобретява Portable Document Format като вариация на езика за дефиниране на страницата PostScript, което позволява на създателите на съдържание да споделят сложни графични документи с хора, които нямат достъп до софтуера за създаване и ресурсите, използвани в оригиналния файл. Като формат, който набляга на споделянето и преносимостта, PDF умишлено липсва поддръжка за задълбочена редактиране, тъй като е предназначен за носител за гледане. Когато експортирате PDF файлове от Adobe InDesign, обаче, можете да добавите или запазите някои форми за редактиране.
Използване на формуляри
Adobe InDesign поддържа създаването на формуляри за попълване на празно място чрез работен процес, който се възползва от специални инструменти и информационни панели. Панелът „Бутони и формуляри“ включва контроли, които можете да използвате за наименуване и прилагане на текстови полета, радио бутони и други интерактивни елементи. Използвани стратегически, тези полета могат да ви позволят да създадете PDF файл, който друг потребител може да персонализира и отпечата с променливи записи на данни, които го персонализират. Можете да настроите тези точки за въвеждане на данни, така че клавишът "Tab" да се придвижва сред тях в определен ред, опростявайки процеса на използване на формуляра.
Вграждане на шрифтове
Когато вграждате данни от шрифт-файл в PDF файл, без да задавате допълнително информацията, вие включвате пълния набор от символи, включен в шрифтовия софтуер, който сте използвали в Adobe InDesign. Тази информация увеличава редактируемостта на вашия PDF, когато го отворите в Adobe Acrobat. Без вградени данни за шрифта, трябва да притежавате копие на шрифта и да го използвате активно на компютъра си, за да можете да редактирате, замествате или добавяте символи към съществуващия текст. За да вградите целия набор от символи на всички ваши приложими файлове с шрифтове, задайте процента на подгрупа на 0.
Структуриране на PDF файлове
Ако настроите PDF опциите на Adobe InDesign в диалоговия прозорец Експортиране на Adobe PDF, така че да създадете маркиран файл от вашето оформление, можете да се възползвате от структурни маркери, които идентифицират конкретни типове съдържание и правят файла ви за многократна употреба на различни устройства. Панелът „Тагове“ на InDesign включва функциите, от които се нуждаете, за да маркирате структурата на страницата за маркиран изход. Екранът Структура разделя прозореца на документа InDesign на йерархичен дисплей вляво и графичен интерфейс на живо отдясно. InDesign поддържа ръчно или автоматично нанасяне на маркери върху текстови и графични рамки или ръчно редактиране на автоматични тагове. След като създадете своите маркери - маркиране на различни елементи като артефакти, графики като фигури и текстови рамки като истории - вашият документ може да преформатира в приложението Acrobat.
InDesign слоеве
Сред предпочитанията, които можете да извикате, когато създавате PDF файлове от Adobe InDesign, две настройки ви помагат да увеличите до голяма степен редактируемостта на вашия файл Acrobat, след като приключите с експортирането му, като запазите елементите на вашия InDesign файл върху слоевете, на които сте ги създали. Настройката "Създаване на слоеве Acrobat" поддържа структурата на наслояване на файла на оформлението непокътната, което може да ви позволи да създадете един PDF файл, който побира потребители, които четат на няколко езика, като всеки езиков вариант е установен на отделен слой. Настройката Експортиране на слоеве може да запази и включи слоеве, които сте определили като невидими или непечатащи, както и тези, които предоставят основното ви активно съдържание.
Информация за версията
Информацията в тази статия се отнася за Adobe InDesign CS6 и Adobe InDesign CC. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
