Когато пишете имейл, понякога се налага да добавите информация, която разширява основните теми, предлагани от съобщението. Независимо дали разработвате петна история на работата в автобиография по имейл или се опитвате да обясните конкретни концепции в съобщение до колеги, добавянето на допълнение може да ви помогне да направите съобщението си по-задълбочено, без да удължавате основната част.
Етап 1
Напишете имейла си както обикновено. Поставете колкото е необходимо повече информация в основната част и подпишете имейла с вашето име и информация за контакт.
Стъпка 2
Добавете отделен раздел към имейла под вашия подпис. Можете да използвате няколко интервала или да начертаете линия с тирета, за да подчертаете разделянето.
Стъпка 3
Заглавие на добавката „Допълнение - [ТЕМА].“ Това му помага да определи дали допълнението е от значение за неговите интереси.
Използвайте пространството за допълнения, за да обясните допълнително важни части от вашето съобщение. Например, ако имате пропуск в служебната си история поради нараняване или заболяване, можете да напишете кратко обяснение в приложението си. Ако във вашата поща има теми, които изискват по-задълбочено обмисляне, допълнението е добро място за поставяне на допълнителни въпроси за получателите. Допълнението е за разширяване на първоначалното съобщение, така че напишете какво работи.
