Как да използвате факс машината си през Интернет

Преди дните на Интернет факсът беше най-бързият и най-добрият начин да изпратите на някого документ. Сега полезността на факсовете, както и тяхното превъзходство в хранителната верига за съобщения, бяха подкопани от електронната поща и разпространението на широколентов интернет. Това не означава, че факсовете са мъртви. Използвайки по-модерна версия на факс машината, все още можете да изпращате и получавате факсове, възраждайки стара идея със самата технология, която я е свалила.

Включете вашия Ethernet кабел във вашия IP факс апарат. Това устройство използва интернет вместо телефонна линия за изпращане на факс, но в противен случай работи почти по същия начин като оригиналното факс устройство. Уверете се, че другият край на Ethernet кабела е включен към рутер или модем и е свързан към Интернет.

Включете и настройте вашия IP факс. Всяка машина е настроена по различен начин, така че следвайте инструкциите, приложени към вашата машина. Трябва да свържете устройството към Интернет и да се уверите, че се свързва с IP факс сървър в района, който е компютър, който ще се занимава с изпращането и получаването на вашите факсове. Въпреки че това трябва да се случи автоматично, консултирайте се с ръководството си, ако имате някакви проблеми.

Наберете номера на факса на устройството, което изпращате по факс. Въпреки че този номер е форматиран по същия начин, както е нормалният телефонен номер, всъщност може да не набирате телефонен номер. Въпреки че можете да се свържете с факс машина с реален телефонен номер, в повечето случаи ще набирате IP факс машини, като вашата собствена. В този случай телефонният номер е просто псевдоним за IP адреса на факс машината, който е уникалният номер, който идентифицира устройството в Интернет.

Поставете страницата, която ще бъде изпратена по факс, с лицето надолу. Оставете страницата да се подава през машината и изчакайте бипкането или съобщението за потвърждение, преди да изпратите следващото.

Натиснете клавиша „Край“ или „Затваряне“, когато приключите, за да прекратите факса си.

Елементи, от които ще се нуждаете

  • IP факс машина

  • Ethernet кабел

  • интернет връзка

  • Документ за изпращане по факс

Съвети

Това може да се направи и с факс G3, който е модерен факс, който използва телефонна линия, но може да се свърже с интернет. За да използвате една от тези машини, уверете се, че е настроена да се свързва с IP факс сървър, за да може да изпраща интернет факсове. Аналоговите факс машини могат да изпращат интернет факсове с подходящ T38 VoIP шлюз с възможност за T38, което им позволява да се свързват с интернет чрез същия протокол, който правят VoIP телефоните.