Обикновено имейлите остават във вашата програма за електронна поща, но понякога може да се наложи да запазите копие на имейла като офлайн резервно копие. По-долу ще намерите стъпките за запазване на имейли на компютър.
Запазване на имейли на твърдия диск на компютъра
Като цяло повечето от нас се доверяват на имейл клиента (Gmail, Outlook), за да запазят имейлите си в безопасност и всъщност не намират нужда от архивиране или запазване на имейли на компютъра.
В определени ситуации обаче може да се наложи да изтеглите копие на имейла на твърдия диск на вашия компютър.
Например, може да искате да изтеглите копие на всички или важни имейли на компютъра, преди да затворите своя имейл акаунт или можете да искате някои имейли да бъдат достъпни офлайн.
Ако използвате фирмен или свързан с работата имейл акаунт, може да искате да имате резервно копие на важни имейли на вашия компютър.
1. Запишете Gmail на компютър
Следвайте стъпките по-долу, за да запазите имейлите от вашия Gmail акаунт на компютър.
1. Влезте в своя Gmail акаунт и отворете имейла, който искате да изтеглите.
2. Щракнете върху иконата с 3 точки, разположена в горния десен ъгъл (до бутона за отговор) и изберете опцията за изтегляне на съобщение в падащото меню.
3. На следващия екран изберете местоположението на изтегления файл и щракнете върху бутона Запиши.
Както можете да видите на горното изображение, имейлът ще бъде записан на вашия компютър във формат .eml и може да бъде отворен в повечето уеб браузъри и имейл клиенти.
За съжаление, наистина няма начин или няма възможност в Gmail да запишете множество имейли на компютър.
2. Запазете имейла на Microsoft Outlook на компютъра
Следвайте стъпките по-долу, за да изтеглите и запишете имейл на Microsoft Outlook на компютъра.
1. Влезте в профила си в Outlook и отворете имейла, който искате да запишете на компютъра.
2. След като получите имейл, щракнете върху раздела File и изберете опцията Save As в менюто File, което се показва.
3. В диалоговия прозорец Запиши като изберете местоположението, където искате да запазите имейла, и кликнете върху бутона Запазване.
Вашият имейл ще бъде запазен като .msg (Outlook Message Format) файл, използван от Microsoft.
3. Запазване на няколко имейла на Outlook на компютър
Microsoft Outlook ви позволява да влачите и пускате имейл от Outlook в папка на вашия компютър с Windows.
Функцията за плъзгане и пускане може да се използва и за избор на няколко имейла в Outlook и пускането им в папка на вашия компютър.
1. Влезте в своя Outlook имейл акаунт и изберете имейлите, които искате да запазите на компютъра.
2. След като имейлите са избрани, просто плъзнете имейлите на вашия работен плот или в която и да е папка на вашия компютър.
4. Запазете Outlook Web Mail на компютъра
Ако използвате Outlook Web App, няма начин да изтеглите и запишете имейли на компютъра.
Можете обаче да следвате стъпките по-долу, за да запазите съдържанието на имейла на вашия компютър в PDF формат.
1. Влезте в своя имейл акаунт и отворете имейла, който искате да запишете на компютъра.
2. Щракнете върху иконата с 3 точки, разположена в горния десен ъгъл и изберете опцията Печат в падащото меню.
3. На следващия екран щракнете върху иконата за печат.
4. В диалоговия прозорец Печат изберете опция Запазване като PDF и щракнете върху бутона Запиши.
5. На следващия екран изберете Местоположението за изтегления файл и щракнете върху бутона Запиши.
Изтегленият файл ще съдържа цялото съдържание на съобщението и други подробности на имейла.
