Спомняте ли си да изпратите имейл и осъзнахте още в следващия момент, че не е трябвало да го изпращате? Подобно на повечето хора в подобни ситуации, и вие трябва да сте пожелали, ако имаше само някакъв начин да отмените или анулирате изпратен имейл.
За щастие, всъщност има начин да отмените изпратен имейл, в случай че използвате Gmail. Функцията „Отмяна на изпращане“ в Gmail може да ви помогне да избегнете подобно събитие в бъдеще, като ви позволи да анулирате изпратен имейл, но първо трябва да активирате тази функция в профила си в Gmail.
Отказ на изпратения имейл във вашия Gmail акаунт
Първо въведена в бета режим, функцията „Отмяна на изпращането“ вече е официална част от Gmail и е лесно да активирате тази функция в профила си в Gmail, като следвате стъпките по-долу.
1. Влезте в своя Gmail акаунт от компютър
2. Докато сте в своя имейл акаунт, щракнете върху иконата Настройки във формата на предавка от горния десен ъгъл на екрана.
3. От падащото меню щракнете върху Настройки
4. В прозореца за настройки се уверете, че сте в раздела Общи.
5. Превъртете надолу и потърсете раздел, озаглавен Отмяна на изпращането, и щракнете върху квадратчето до Активиране на отмяна на изпращането.
6. След това щракнете върху стрелката надолу до Изпращане на периода за отказ и изберете от 5, 10, 20 или 30 секунди.
Забележка: Препоръчваме ви да преминете за настройка за максимум 30 секунди (Дори това не е достатъчно).
7. Превъртете надолу в долната част на екрана и кликнете върху бутона Запиши промените.
Тествайте Отмяна на изпратената имейл функция
Сега, когато сте задали опцията за отмяна на изпращане в профила си в Gmail, препоръчително е да изпробвате тази функция, за да видите как тя действително работи.
1. Кликнете върху бутона Създаване в горния ляв ъгъл на екрана, за да стартирате нов прозорец на имейл.
2. Съставете ново тестово имейл съобщение и щракнете върху бутона Изпращане.
3. След като щракнете върху бутона за изпращане, погледнете в горната част на екрана. Ще видите съобщение, което гласи „Вашето съобщение е изпратено. Отмяна, Преглед на съобщението. “
4. Кликнете върху Отмени, за да отмените изпратения си имейл и да предотвратите достигането му до получателя. Уверете се, че сте бързи в вземането на решение и незабавно кликнете върху връзката Отмяна (30 секунди може да мине много бързо).
5. След като щракнете върху връзката Отмени, Gmail незабавно ще спре съобщението да бъде изпратено и ще ви върне имейла. Това ще ви позволи да направите промени в съобщението си и да го изпратите обратно (в случай, че искате).
В случай, че не искате да изпратите коригирано съобщение, просто затворете съобщението и то ще кацне в папката си с чернови, което ви позволява да изтриете съобщението или да го запазите за своите записи.
Слово за предпазливост
В случай, че можете да си спомняте предишния имейл (за съжаление), би трябвало да можете да си припомните, че дори няколко секунди биха могли да направят промяна и бихте могли лесно да спрете имейла да отива (ако имаше опция за отмяна на изпратения имейл),
Когато става въпрос за Gmail обаче, според нас максималният допустим период от 30 секунди е нисък. Можете лесно да пропуснете опцията за отмяна, тъй като тя се вижда мимолетно в горната част на вашия екран.
Опцията „Отмени изпратена електронна поща“, показвана от Gmail, е много небрежна и не е специално създадена, за да привлече вниманието или да улесни бързи действия при такива отчайващи обстоятелства.
Накратко всичко не е наред с начина, по който е проектирана тази опция в Gmail - Малка лента, малки шрифтове, небрежен избор на цвят и връзка Отмяна, която изобщо не е видна.
Следователно, уверете се, че сте свикнали с това как изглежда опцията „Отмяна на изпращането“ в Gmail и как тя работи, като изпращате тестови имейл съобщения и ги отменяте в рамките на 30-секундния прозорец.
