Ако използвате различни версии на Microsoft Excel или комуникирате с някой, който го използва, може да се объркате, когато термините "таблица" и "списък" се използват взаимозаменяемо. Това е така, защото и двата термина се използват за описание на една и съща функция в различни издания на софтуера. Функционално те са предимно еднакви. Списъците са оригиналната версия на функцията; таблиците са развитието на тази функция с няколко допълнителни предимства.
Относно списъците
Списъците бяха въведени в Excel 2003. Те са като миниатюрни електронни таблици в съществуващ работен лист на Excel. Тази функция е полезна, ако искате да управлявате или анализирате малки набори от данни независимо от по-големия набор от данни във вашата електронна таблица. Опциите за анализ във вашия списък включват пренареждане и преформатиране на данни, както и създаване на суми в нов „общ ред“. Създайте множество списъци в една електронна таблица, за да разделите данните си на отделни секции, които могат да се управляват, без да се засягат други данни.
Как да създадете списък
За да направите списък в Excel 2003, изберете диапазона от данни, който искате да използвате, като щракнете и плъзнете курсора върху него, докато не бъде маркиран. Щракнете върху менюто „Данни“ и изберете „Списък“. След това кликнете върху „Създаване на списък“. Поставете отметка в квадратчето „Моят списък има заглавки“, ако сте маркирали заглавки. Щракнете върху „OK“. След като вашият списък е създаден, променете го, като използвате опции в лентата с инструменти "Списък".
Относно таблиците
Таблиците са функция в Excel 2007 и 2010 г. Те са подобни на списъците, тъй като изолират групи данни в миниатюрни електронни таблици в работен лист на Excel. Подобно на списъците, таблиците са предназначени да ви помогнат да управлявате и анализирате набори от данни независимо от останалата част на вашия работен лист. Разликите са, че таблиците имат допълнителна функционалност и по-полезен външен вид от списъците. По подразбиране таблиците показват редове в редуващи се цветове, за да се разграничат по-добре данните, докато списъците нямат различни цветове. Докато списъците ви позволяват само да създадете „общ ред“, таблиците ви позволяват да направите персонализирана „изчислена колона“. Масите също имат "дръжка за оразмеряване" в долния десен ъгъл, която ви позволява да ги плъзгате и увеличавате. Другата основна характеристика, която предлагат таблиците, е възможността за изтриване на таблица, без да се губят данните или форматирането в нея.
Как да създадете таблица
За да направите таблица в Excel 2007 или 2010, изберете диапазона от клетки, които искате да използвате, като щракнете и плъзнете върху тях с курсора, докато те бъдат маркирани. Щракнете върху раздела "Вмъкване". След това щракнете върху иконата "Таблица" в групата "Таблици". Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“, ако вашият избор включва заглавки. Щракнете върху „OK“. След като създадете таблицата си, управлявайте външния й вид с раздела „Инструменти за таблици“.
