Факс машините едновременно бяха повсеместни в офисните настройки, но до известна степен излязоха от модата с появата на технологията за електронна поща и сканиране. Въпреки това някои офиси все още разчитат на факс, за да споделят хартиени документи, които се нуждаят от подписване. За да се улесни това, са налични софтуерни инструменти за изпращане на факсове за изпращане на факсове от вашия компютър. Тъй като факс машините обикновено изискват модем, софтуерният факс модем ще позволи на вашия компютър да изпраща информация за факс по телефонна линия до факс машина.
Основи на факс машината
Факсът работи чрез изпращане на цифрова информация за документа по телефонна линия. Факс машината сканира документа и записва данните като поток от битове, единици и нули. След това се свързва с прикачена телефонна линия и извиква към друг факс, по същия начин, по който бихте се обадили на човек, използващ телефонен номер. Двете факс машини комуникират по телефонната линия и информацията за документа преминава към втората машина, която отпечатва самия документ.
Софтуерен модем
Факс машините изискват телефонна линия за свързване и изпращане на данни. Компютърните модеми функционират по същия начин, като използват телефонна връзка за свързване към компютърни сървъри и изпращане и получаване на данни. Тези модеми работеха като самостоятелни хардуерни устройства, които постепенно се превърнаха в интегрирани устройства на дънната платка на компютъра. По-късно се появи „софтуерният“ модем. Софтуерният модем емулира функционалността на хардуерен модем, но го прави изцяло чрез софтуер. По този начин компютърът не се нуждае от физически модем, а само от софтуерен модем, който работи на операционната система.
Факс модеми за софтуер за данни
С комбинацията от софтуерен модем и факс машина получавате софтуерен факс модем, интегриран в операционна система. Вместо да имате отделен факс, можете да изпращате и получавате съобщения чрез софтуерната линия за факс и данни на вашия компютър. Това ви позволява да изпращате документи до други факс машини директно от вашия компютър и да получавате документи по същия начин. След това можете да отпечатате или изпратите по имейл тези документи, както сметнете за добре.
Приложения
Основното предимство на софтуерния факс модем е да се премахне необходимостта от отделна факс машина. Друго предимство е безпроблемното интегриране на факс документи с вашия софтуер за обработка на документи. Освен това тези документи, изпратени по факс, често идват на вашия компютър, най-вероятно като TIFF, PDF или JPEG. В тези случаи можете да използвате технологията за оптично разпознаване на символи, за да отделите символите от изображението и да конвертирате документа в компютърно четим текст, което ви позволява да импортирате документа в различни програми за редактиране на текст.
