PowerPoint е програма за презентации, която се предлага като част от пакета Office на Microsoft. Потребителите на PowerPoint могат да създават презентации, като предоставят, форматират и подреждат съдържание за поредица от слайдове. Може да настъпи момент, в който искате да използвате цялата или част от съществуваща презентация в рамките на друга презентация. Ако работите с PowerPoint 2007, можете да обедините две или повече презентации в една. По този начин се елиминира необходимостта от повторно въвеждане на същата информация върху друг набор от слайдове.
Стартирайте PowerPoint и отворете файла, съдържащ презентацията, която искате да обедините с друга. Ако двете презентации, които обединявате, съдържат различен брой слайдове, отворете тази, която има повече слайдове.
Придвижете се до прозореца отляво на прозореца на PowerPoint. В раздела „Слайдове“ кликнете върху пространството, разделящо двата слайда, между които искате да добавите слайдове от другата презентация.
Придвижете се до раздела „Слайдове“ на лентата. Кликнете върху „New Slide“ и изберете „Reuse Slides“ от менюто, което се появява. В дясната част на прозореца на PowerPoint ще се появи прозорец, наречен „Повторно използване на слайдове“. Кликнете върху „Отваряне на файл на PowerPoint“.
Разгледайте библиотеката на компютъра си. Маркирайте името на презентацията, която искате да обедините с целевата презентация, и кликнете върху „Отваряне“. Ще се върнете в прозореца „Повторно използване на слайдове“.
Решете дали искате да запазите форматирането на слайдовете, които премествате в дестинацията презентация. Ако е така, поставете отметка в квадратчето „Запазване на форматирането на източника“ в долната част на екрана „Повторно използване на слайдове“.
Щракнете върху желания слайд, ако искате да прехвърлите един слайд от една презентация в друга. Щракнете с десния бутон върху който и да е от слайдовете и изберете „Insert All Slides“, за да обедините цялата презентация с целевата презентация.
Повторете стъпки 2 до 6, за да обедините допълнителни презентации с дестинацията.
Съвети
Екранът „Повторно използване на слайдовете“ показва миниатюрни изображения на слайдовете в презентацията, която обединявате с презентацията на дестинацията. Задръжте курсора на мишката върху миниизображение, за да видите по-голяма версия на този слайд.
