Лесно можете да попълните входящата си поща със стотици или дори хиляди имейли, ако не сортирате и изтривате постоянно. Правенето на всичко това, без да пропускате нищо важно през целия ден, може да бъде достатъчно трудно, без да се налага да преглеждате всички имейли, които продължавате да получавате, които не искате. Клиентът на Outlook на Microsoft ви дава опции да не допускате тези съобщения от входящата ви поща.
Блокиране срещу сортиране
Outlook е имейл клиент; като такъв той приема файловете, които представляват имейли от вашия имейл сървър, за да можете да ги управлявате. Следователно не можете да конфигурирате Outlook като вид защитна стена за електронна поща, която пречи на съобщенията от определени податели да го направят някога на сървърите на вашия доставчик на електронна поща. Можете обаче да използвате Outlook, за да сортирате имейли по определени критерии, за да не намерят пътя до входящата ви поща.
Блокирани податели
Един от начините да блокирате имейли от входящата си поща е да използвате опцията „Блокиране на подателя“ на Outlook, за да изпращате имейли точно до папката си с нежелана поща. Можете да добавите имейл адреси към този списък, като щракнете с десния бутон върху имейл от конкретен подател, като преместите курсора върху „Junk“ в менюто, което се показва, след което изберете „Block Sender“.
Автоматично изтриване с правила
Папката за нежелана поща не е единственото място, където можете автоматично да поставяте нежелани пощенски съобщения. Чрез създаването на правила за това как Outlook трябва да обработва входящите съобщения, можете да пренасочвате имейли от конкретен подател навсякъде, където искате, включително кошчето. Можете да направите това, като кликнете върху раздела „Файл“, след това върху „Управление на правила и сигнали“ и издърпате раздела „Правила за електронна поща“. След това ще видите шаблоните за създаване на ново правило, като щракнете върху „Ново правило“. Можете да кажете на Outlook да сортира пощата по произволен брой критерии, включително имейл адреса на подателя, определени думи или фрази в темата или основния ред на имейла или дори други получатели на съобщения.
Актуализиране на правилата
След като ги създадете, правилата на Outlook не са зададени. Можете да добавяте критерии, да премахвате критерии или да променяте начина на обработка на съответстващите съобщения чрез редактиране на правила. Можете да направите това, като се върнете към имейл правила, щракнете върху квадратчето до правилото, което искате да промените, щракнете върху „Промяна на правило“ и изберете елемента в менюто за промяната, която искате да направите.
