Табличните отчети показват информация от релационна база данни във формат на колона и ред. Табличните отчети включват заглавки на колони и редове, образуващи шаблон на мрежа, който показва полета от един или повече източници. Сложността на информацията в табличен отчет зависи от вида и броя на източниците, които използвате.
Източници
Релационните бази данни съдържат мощни инструменти за поддържане, събиране и показване на данни, включително възможността за свързване на множество източници заедно. Присъединяването към източници прави отчетите ви по-ефективни. Точно както заявката може да показва полета от една или повече таблици, табличен отчет може да свърже източници, за да покаже по-конкретна информация. Например, ако една таблица съхранява информация за контакт с клиенти, а друга таблица - подробности за фактура, можете да създадете табличен отчет, който да показва едновременно двата източника на информация.
Полета
Ефективното отчитане зависи от способността на вашия отчет да показва правилното количество информация. Докладите с твърде много информация са объркващи, а докладите с недостатъчна информация са подвеждащи. Табличните отчети ви позволяват да изберете определени полета с данни от вашите източници. Например, вместо да показва цялата информация за контакт за дадена компания, вашият отчет може да показва само името и телефонния номер. Ако комбинирате източници, внимателно изберете кои полета са най-подходящи заедно.
Оформление
Табличните отчети следват същата организация като таблица, с различни заглавки на колони и заглавки на редове. Други видове отчети могат да съдържат празни интервали и групи от информация. Табличните отчети запълват непрекъснато клетките с данни, освен ако определени полета не съдържат стойност. Например табличен отчет за фактури може да има „Клиент“, „Дата“, „Номер на фактура“ и „Описание“ в горната част на отчета, като всеки запис се съдържа в редове под заглавките на колоните.
Формат
Табличните отчети осигуряват повече свобода от таблиците и заявките, защото ви позволяват да персонализирате формата за всяка клетка. Можете да маркирате определени клетки, които съдържат аномалии, или да удебелите цял ред, за да привлечете вниманието към него. Можете също да промените обосновката, шрифта, цвета и размера на текста си. Можете да правите промени във формата на единични клетки, редове и колони или на цели набори от данни, за да създадете персонализиран табличен отчет.
