Бутонът за гласуване на Outlook предоставя удобен начин за изпращане на елементи за одобрение на надзорници или членове на екипа. Когато получателят гласува за един от изборите, Outlook проследява отговора и ви позволява да видите обобщение на всички отговори на конкретно съобщение. Можете да анкетирате един човек или цяла група, като предоставите прости избори като „Одобряване / отхвърляне“ или по-сложни опции, които сами измисляте.
Изисквания
За да проследявате елементи, които сте подали за одобрение или гласуване, пощенският ви акаунт трябва да е на сървър на Microsoft Exchange. Exchange сървърите обикновено се използват в офис среда; домашните и личните ви имейл акаунти вероятно не използват сървър на Exchange, освен ако не сте настроили акаунта чрез вашата работа или училище. Освен това получателите на имейла трябва да използват Outlook 2003 или по-нова версия, за да гласуват, въпреки че не се нуждаят от акаунт в Exchange, ако получават само съобщението.
Изпращане на Вашето искане за одобрение
Изпращането на вашата заявка за имейл с помощта на функцията за проследяване е доста лесно: Съставете имейл съобщението си както обикновено, включително въпроса или документа, за който се нуждаете от одобрение. Преминете към раздела „Опции“ и кликнете върху „Използване на бутоните за гласуване“ на лентата. Outlook показва възможности за избор, които можете да предложите на получателите. Дайте им избор да одобрят или отхвърлят, или поискайте просто Да, Не или Може би. Можете също да изберете „По избор“, за да ви предоставите собствени опции; просто въведете опциите в полето "Използване на бутони за гласуване" на следващия екран, разделяйки всяка опция с точка и запетая.
Използване на бутоните за гласуване
Когато получателят отвори съобщението ви в Outlook, той ще види предупреждение в горната му част, в което се казва, че съобщението включва бутони за гласуване. Като щракне върху предупреждението в Outlook 2013 и Outlook 2010, получателят може да покаже опциите за гласуване и да кликне върху една. Във версии 2007 и 2003 опциите за гласуване се появяват в лентата с инструменти. След като лицето даде гласа си, Outlook автоматично изпраща отговор до първоначалния подател, като го уведомява за избора.
Проследете резултатите
Освен че можете да проследявате резултатите от тематичните редове, можете да извадите таблица, която показва обобщение на отговорите на един въпрос. Тази функция е особено полезна, когато изпращате въпрос на голяма група. Просто отворете един от отговорите на въпроса си и след това щракнете върху отговора на човека в горната част на съобщението. Outlook показва друга опция за „Преглед на отговорите за гласуване“. Щракнете върху опцията, за да видите всички гласове, одобрения или откази, подадени за този конкретен въпрос.
