Контролните списъци могат да бъдат полезно помощно средство за обучение или организационен инструмент, защото можете да маркирате задачи или стъпки, докато те вървят, за да сте сигурни, че няма да пропуснат важни подробности. Microsoft Excel е идеалното приложение, в което можете да създадете персонализиран контролен списък, тъй като можете да използвате вградените редове и колони, за да направите списък и контроли за формуляри, за да добавите отметки. Можете също да използвате шаблон на Excel 2007 за готов контролен списък.
Направете контролен списък с контроли за формуляри
Щракнете върху буквата "B" в горната част на втората колона, за да изберете цялата колона. Щракнете върху бутона "Подравняване на текст вляво" в раздела Подравняване в раздела Начало, за да подравните текста в контролния си списък вляво от колоната.
Щракнете вътре в първата клетка в колона Б. Въведете първия елемент за вашия списък в клетката. Въведете втория си елемент от контролния списък в следващата клетка в колона Б и продължете да въвеждате елементите си от контролния списък надолу в колоната.
Покажете раздела за програмисти, ако той не се показва в горната част на вашата лента. Щракнете върху иконата на Office в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете „Опции на Excel“. Изберете „Показване на раздела за разработчици на лентата“ под категорията Популярни. Щракнете върху „OK“.
Отидете в раздела за програмисти. Кликнете върху „Вмъкване“. Щракнете върху бутона "Отметка". Щракнете вътре в първата клетка в колона А, за да вмъкнете отметка.
Щракнете с десния бутон върху контролната кутия и изберете „Контрол на форматирането“. Отидете на „Alt Text“ и изтрийте примерния текст. Отидете в раздела Контрол. Изберете „Непроверено“ под Стойност. Щракнете върху „OK“. Кликнете върху електронната таблица далеч от контролата. За да въведете отметка в полето, щракнете върху него. Добавете отметки във всяка клетка в колона А, за да съответства на списъка в колона Б.
Направете контролен списък за печат от шаблон
Щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel, след което щракнете върху „Ново“.
Въведете "Checklist" в полето за търсене на Office Online.
Визуализирайте контролен списък, като кликнете върху него веднъж. Щракнете върху „Изтегляне“, когато намерите шаблон за контролен списък, който искате да използвате. Контролният списък ще се отвори като нов файл на Excel.
Щракнете върху клетка, съдържаща примерен текст. Изберете текста, като плъзнете мишката върху него. Въведете информацията за контролния си списък върху примерния текст. Променете примерна картина, ако желаете. Щракнете с десния бутон върху картината и изберете „Промяна на картината“. Изберете снимката, която искате да използвате вместо това, и кликнете върху „Вмъкване“.
Щракнете върху бутона "Запазване" в лентата с инструменти за бърз достъп, за да запазите промените в шаблона на контролния списък. Въведете име за файла и кликнете върху „Запазване“. При необходимост отпечатайте контролния списък.
