Използването на личен мобилен телефон на работното място може да намали производителността на служителите и често отвлича вниманието на другите хора в офиса. Най-добрият начин да спрете служителите да използват мобилните си телефони по време на работа е да въведат и прилагат политика за използване на мобилни телефони, която предоставя насоки и последици, които са ясно посочени.
Етап 1
Изгответе политика за използване на мобилен телефон, която ясно очертава очакванията и последиците. Помислете за проблеми като разсейване и ниво на шум, за да помогнете за установяването на политически насоки. Ограничете използването на мобилен телефон само до почивки, изисквайте безшумни мелодии и настройки за вибриране или забранете използването на игри. Обърнете се към вградената употреба на камерата, което може да повдигне сериозни проблеми, свързани със сигурността на компанията и поверителността на служителите. Консултирайте се с вашите мениджъри и ИТ екип, за да осигурите практична и изпълнима политика. Потърсете окончателно одобрение от вашия юридически екип, ако имате такъв, особено ако сте в регулирана индустрия като здравеопазване или финанси.
Стъпка 2
Установете разпоредби за повиквания, свързани с спешни случаи. Позволявайте разумно количество използване на мобилен телефон за всеки отделен случай. Служител с болен зависим може да се нуждае от лични обаждания по-често по време на здравна криза. Изисквайте служителите да споделят своите нужди, но не нарушават личната неприкосновеност. Инструктирайте ги да ви уведомяват преди или след спешно повикване, за да се предотвратят дисциплинарни мерки.
Стъпка 3
Изисквайте от служителите да четат и подписват политиката за използване на мобилен телефон и да пазят копие от своето потвърждение в досието на служителите си. Ясно обяснете официалните последици за всяко нарушение на политиката. Издайте определен брой устни и писмени предупреждения, които, ако бъдат игнорирани, ще доведат до спиране или прекратяване.
Стъпка 4
Дайте добър пример за вашите служители, като се придържате по всяко време към политическите насоки. Очаквайте същото от мениджърите. Прилагайте стриктно политиката, като налагате последствия за всяко ново нарушение.
Актуализирайте политиката ежегодно, за да отговорите на последните промени във фирмената структура и технологичния напредък. Провеждайте периодични обучителни сесии, за да засилите подходящото поведение съгласно политиката.
