Когато разрешите на други да имат достъп до календара ви в Outlook, те може да могат да добавят срещи или да преглеждат времето, в което сте на разположение за срещи. За да предотвратите хората да ви планират за работа или да ви канят на срещи по време, когато не работите, имате две възможности: да промените работното си време, което позволява на другите да виждат кога сте свободни или заети или да добавяте повтаряща се среща към календар, блокирайки другите да не Ви планират през тези периоди.
Променете работното си време
Етап 1
Стартирайте Outlook, изберете „Файл“, щракнете върху „Опции“ и след това изберете „Календар“.
Стъпка 2
Изберете работното си време в падащите списъци „Начален час“ и „Краен час“. Поставете отметки в дните, през които работите по това време. Изберете различни дни за „Първи ден от седмицата“ и „Първи ден от годината“, ако желаете.
Щракнете върху „OK“, за да приложите промените си.
Насрочете периодично назначение
Етап 1
Стартирайте Outlook, изберете "Календар" в екрана с папки или натиснете "Ctrl-2" и след това изберете "Нова среща" в новата група в раздела Начало.
Стъпка 2
Въведете името си в полето Тема, последвано от „Неработно време“ или друго съобщение, което описва времето, което блокирате.
Стъпка 3
Въведете датите и часа, в които неработното ви време започва и свършва. Например въведете „Понеделник (дата) 17:00 ч.“ В полето „Начален час“ и „Вторник (дата) 8:00 ч. В полето„ Краен час “.
Стъпка 4
Щракнете върху падащия списък „Показване като“ в групата „Опции“ в раздела „Начало“ и изберете „Извън офиса“. Кликнете върху „Повторение“, изберете „Ежедневно“ и след това изберете „Всеки делничен ден“. Щракнете върху „OK“ и след това върху „Запазване и затваряне“.
Създайте допълнителна среща, за да блокирате времето си през уикенда, ако желаете. Задайте повторение на седмично вместо на ежедневно.
