Структурираният език за заявки (SQL) се използва за манипулиране на бази данни. Извличане на информация от база данни, сортиране, провеждане на аналитични изчисления и вмъкване на нови данни са всички задачи, изпълнявани от SQL. Този общ език се използва на много платформи за бази данни, проектирани от различни компании. Microsoft Office предлага някои SQL възможности. Можете да проектирате SQL заявки директно в неговото приложение за бази данни, Microsoft Access или достъп до SQL системи от Microsoft Excel. Въпреки че самият Microsoft Office не е стабилна платформа за бази данни, тези инструменти са налични, за да разширят обхвата на продуктовия си пакет.
SQL изглед в Microsoft Access
Етап 1
Отворете Microsoft Access от папката „Всички програми“ в менюто „Старт“ в подменюто на Microsoft Office. Тази програма е включена в много инсталации на продуктовия пакет на Microsoft Office.
Стъпка 2
Щракнете върху прозореца "Заявки" в основния контролен панел на Microsoft Access. Това е втората опция в списъка с команди вляво на всеки прозорец на базата данни.
Стъпка 3
Отворете съществуваща заявка, като щракнете върху някоя от изброените в прозореца „Заявки“ или щракнете върху бутона „Създаване на нова заявка“. Ще се отвори нов прозорец в изгледа на заявката.
Стъпка 4
Щракнете върху менюто "Преглед" в горната част на прозореца на Access.
Изберете опцията "SQL View" в менюто. Ще се появи нов прозорец. Вече можете да манипулирате базата данни, използвайки стандартни SQL изрази.
Свържете се с SQL от Excel
Етап 1
Отворете Microsoft Excel от папката "Всички програми" в менюто "Старт" в подменюто на Microsoft Office.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Данни“ в горната част на програмата. Щракнете върху опцията "Microsoft Query" в менюто "От други източници".
Стъпка 3
Щракнете върху квадратчето за отметка "Използвайте съветника за заявки за създаване / редактиране на заявки" в прозореца, който се появява.
Стъпка 4
Намерете всеки външен източник на база данни в прозореца, който искате да свържете с Excel. Това може да бъде база данни на Microsoft Access или SQL сървър. Щракнете върху „OK“. Съветникът за заявки ще стартира.
Въведете SQL изрази, за да персонализирате импортирането на данни. Вече имате достъп до SQL интерфейс, за да контролирате как Excel извлича данни от външни източници.
